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橫琴新區商事主體備案所需提交的文件及申請書

服务类别:橫琴公司備案登記
服务城市: 全國珠海
服务说明

橫琴新區商事主體備案申請所需提交的文件

一、董事、監事、秘書、高級管理人員信息備案

1、法定代表人簽署的《橫琴新區商事主體備案申請書》,公司加蓋公章;

2、《橫琴新區商事登記申請材料真實性承諾書》,公司加蓋公章;

    2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復印件,應標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權限、授權期限;

    3、《公司登記附表―董事、監事、高級管理人員信息》、《公司秘書信息表》,公司加蓋公章;

    4、依據《公司法》和公司章程的規定和程序,提交董事、監事、秘書、高級管理人員發生變動的文件,有限責任公司提交股東會決議(由代表二分之一以上表決權的股東簽署)、董事會決議(由二分之一以上董事簽字)或其他相關材料;

    股份有限公司提交股東大會會議記錄(由股東大會會議主持人及出席會議的董事簽字確認)、董事會決議(由二分之一以上董事簽字);

一人有限責任公司提交股東簽署的書面決定、董事會決議(由董事簽字);

國有獨資公司提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監督管理機構的書面決定(加蓋公章)、董事會決議(由董事簽字);

5、新任董事、監事、高級管理人員身份證件復印件;新任秘書身份證復印件或營業執照復印件;

    6、公司營業執照副本復印件。

 

二、章程(協議)備案

1、法定代表人(負責人)簽署的《橫琴新區商事主體備案申請書》,加蓋公章;

2、《橫琴新區商事登記申請材料真實性承諾書》,加蓋公章;

    2、商事主體簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復印件,應標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權限、授權期限;

    3、關于修改公司章程的決議、決定,有限責任公司提交由代表三分之二以上表決權的股東簽署股東會決議;

    股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽字股東大會會議記錄;

    一人有限責任公司提交股東簽署的書面決定;

    國有獨資公司提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監督管理機構的批準文件;

4、修改后的公司章程或者公司章程修正案,公司法定代表人簽署;

5、法律、行政法規和國務院決定規定修改公司章程必須報經批準的,提交有關的批準文件或者許可證書復印件;

6、關于修改合伙協議的決定;

7、全體合伙人簽名蓋章的合伙協議,修改或補充合伙協議應當經合伙人一致同意;但合伙協議另有約定的除外;

8、營業執照副本復印件。

 

三、實收資本備案

1、法定代表人簽署的《橫琴新區商事主體備案申請書》,加蓋公章;公司實收資本備案與公司設立、變更登記同時申請辦理,可一并提交有關材料,不再填寫《商事登記備案申請書》;

2、《橫琴新區商事登記申請材料真實性承諾書》,加蓋公章;

3.股東簽署的《橫琴新區公司實收資本信息表》(公司加蓋公章);

4.公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復印件;

應標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權限、授權期限。

5.驗資證明文件;股東出資是非貨幣財產的,提交評估機構的評估作價證明文件;

6.實收資本變更涉及公司章程修改的還應提交關于修改公司章程的決議、決定以及修改后的公司章程或者章程修正案(公司法定代表人簽署);

7.公司營業執照副本復印件。

 

四、經營場所備案

1、法定代表人(負責人)簽署的《橫琴新區商事主體備案申請書》,加蓋公章;

2、《橫琴新區商事登記申請材料真實性承諾書》,加蓋公章;

2、商事主體簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復印件,應標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權限、授權期限;

4、《經營場所信息表》;

5、經營場所使用證明;自有房產提交房屋產權證復印件;租賃房屋提交租賃協議復印件以及出租方的房屋產權證復印件。無法提供房屋產權證明的,由所在地鎮政府(街道辦)出具同意作為經營場所使用的證明文件,證明該房產的權屬情況及無法提供房屋產權證明的原因。出租方為賓館、飯店的,提交賓館、飯店的營業執照復印件。使用軍隊房產作為住所的,提交《軍隊房地產租賃許可證》復印件。

6、營業執照副本復印件。

 

五、清算組(成員)備案

1、清算組負責人簽署的《橫琴新區商事主體備案申請書》,加蓋公章;

2、《橫琴新區商事登記申請材料真實性承諾書》,公司加蓋公章;

3、清算組負責人簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復印件,應標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權限、授權期限;

4、有限責任公司提交股東會關于成立清算組的決議,由代表三分之二以上表決權的股東簽署;

5、股份有限公司提交股東大會關于成立清算組的決議,由股東大會會議主持人及出席會議的董事簽字確認;

6、一人有限責任公司提交股東簽署的關于成立清算組的書面文件;

7、國有獨資公司提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監督管理機構關于成立清算組的書面文件,加蓋公章;

8、人民法院組織清算的無須提交股東會決議,提交人民法院成立清算組的決定;

9、合伙企業清算成員由全體合伙人擔任,經全體合伙人過半數同意,可以自合伙企業解散事由出現后15日內指定一個或者數個合伙人,或者委托第三人,擔任清算人;自合伙企業解散事由出現之日起15日內未確定清算人的,合伙人或者其他利害關系人可以申請人民法院指定清算人;

10、營業執照副本復印件。

 

六、分支機構登記情況備案

1、《橫琴新區商事主體備案申請書》,加蓋公章;

    2、《橫琴新區商事登記申請材料真實性承諾書》,加蓋公章;

3、商事主體簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或者共同委托代理人的身份證件復印件;應標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權限、授權期限;

4、設立分支機構的提交該分支機構營業執照副本復印件;注銷分支機構的提交該分支機構的《準予注銷登記通知書》復印件;分支機構變更名稱的,提交該分支機構名稱《準予變更登記通知書》復印件和該分支機構變更后《營業執照》副本復印件。

5、法律、行政法規和國務院決定規定公司設立分支機構必須報經批準的,提交有關的批準文件或者許可證書復印件。

6、企業營業執照副本的復印件。

 

注:1、手工填寫表格和簽字請使用黑色或藍黑色鋼筆、毛筆或簽字筆,請勿使用圓珠筆。

2、提交的申請書與其它申請材料應當使用A4型紙。以上各項未注明提交復印件的,應當提交原件;提交復印件的,應當注明“與原件一致”并加蓋公章。

3、上述有關表格,可以通過耘商同城幫辦下載或者到商事登記機關領取。

 

 

商事登記申請材料真實性承諾書

申請人                                日向橫琴新區工商行政管理局申請         (商事主體名稱)(□設立登記、□變更登記、□注銷登記、備案、□證照管理)業務。

申請人根據《橫琴新區商事登記條例》的有關規定,承諾本次所提交的文件、證件和有關附件的申請材料真實、合法、有效,復印文本及電子文檔與原件一致,并對因提交虛假文件、證件等申請材料所引發的一切后果承擔相應的法律責任。

申請人:(簽名或蓋章)

年   月   日

注:1.申請設立登記時,公司的申請人為全體股東;非公司企業法人的申請人為主管部門(出資人);分公司、非法人分支機構、營業單位的申請人分別為公司、隸屬企業;個人獨資企業的申請人為投資人;合伙企業的申請人為合伙人;個體工商戶的申請人為經營者。

2.申請變更登記、注銷登記、備案、證照管理時,申請人為本商事主體。

 

 

橫琴新區商事主體備案申請書

注冊號:

商事主體名稱

備     案    事    項

董    事

監    事

高級管理人員(姓名及職務)

公司秘書

  章程(協議)

□章  程     □章程修正案     □協  議

實收資本

經營場所

清算組(成員)

成員

負責人

聯系電話

通信

地址

郵政編碼

分 支 機 構

名    稱

注冊號

登記機關

登記日期

登記類型

本商事主體依照《橫琴新區商事登記條例》申請備案,提交材料真實有效。謹此對真實性承擔責任。

商事主體蓋章:              法定代表人(負責人)簽字:

   (清算組負責人)

            年   月   日

 


 指定代表或者共同委托代理人的證明

申 請 人 :                                                     

指定代表或者委托代理人 :                                      

委托事項及權限 :

1. 辦理                        (商事主體名稱)□設立  □變更  □注銷  □備案          手續。

2. □同意  □不同意  核對登記材料中的復印件并簽署核對意見;

3. □同意  □不同意  修改商事主體自備文件的錯誤;

4. □同意  □不同意  修改有關表格的填寫錯誤;

5. □同意  □不同意  領取營業執照和有關文書。

指定或者委托的有效期限:自         日至            

指定代表或委托代理人或者經辦人信息

簽    字:

固定電話:

移動電話:

(指定代表或委托代理人身份證明正、反面復印件粘貼處)

 

 

 

 

 

(申請人蓋章或簽字)

年      月      日

   注:1、手工填寫表格和簽字請使用黑色或藍黑色鋼筆、毛筆或簽字筆,請勿使用圓珠筆。

       2、設立登記,有限責任公司申請人為全體股東;國有獨資公司申請人為國務院或地方人民政府國有資產監督管理機構;股份有限公司申請人為董事會;非公司企業申請人為出資人;變更、注銷、備案、證照管理登記申請人為本企業;企業集團登記申請人為母公司。

       3、委托事項及權限:第1項應當選擇相應的項目并在□中打√,或者注明其它具體內容;第2、3、4、5項選擇“同意”或“不同意”并在□中打√。

 4、指定代表或者委托代理人可以是自然人,也可以是其他組織;指定代表或者委托代理人是其他組織的,應當另行提交其他組織證書復印件及其指派具體經辦人的文件、具體經辦人的身份證件。

5、自然人申請人由本人簽字,非自然人申請人加蓋公章。

服务流程

同城幫辦服務內容和流程包括:客戶咨詢與確認方案→簽署委托代理協議書→辦理公司名稱核準→工商注冊登記→辦理印章備案→辦理組織機構代碼證→辦理國稅稅務登記證→辦理地稅稅務登記證→辦理銀行開戶手續→交接有關文件并提供后續服務。

服务规范

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